●個人情報保護方針
弊社では、個人情報保護法に関する法令と社会秩序を尊重し、お客様に関する個人情報について以下の考え方に沿って、適正な取扱いと保護・管理に努めます。
(1)個人情報を収集する目的
お客様の個人情報は、以下の目的のために利用させていただきます。
①不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行及び関連する情報、サービス、契約後のアフターサービスの提供
② ①の利用目的の達成の範囲での、個人情報の第三者への提供
③当社の取扱う不動産に関連する保険の契約の履行、情報、サービスの提供
④お客様にとって有利と思われる当社提携先の商品・サービス等の紹介
⑤①③④の商品・情報サービス提供のための郵便物、電話、電子メールなどによる営業活動、顧客動向分析または商品開発等の調査分析情報・サービスの提供は、ご本人の申し出がありましたら、取りやめさせていただきます。
(2)収集する情報の種類
収集される情報は主に以下の個人情報になります。-氏名-性別-生年月日(年齢)-自宅住所-自宅電話番号・ファックス番号-不動産に関する物件情報(所在地、構造、規模、間取り、付帯設備など)-その他申込書、契約書、アンケート等で、お尋ねした情報(お客様の職業、キャンペーンの応募及び景品の発送のための氏名、住所、アンケート回答、ご意見、お問い合わせ時に必要な情報)これらの情報は、上記個人情報の収集の目的のため利用されます。
(3)情報の管理方法
お客様の情報を正確、最新なものとするよう常に適切な措置を講じます。また、お客様の個人情報は、適切な管理(組織的、物理的、技術的な措置)を行い、漏洩、滅失、毀損の防止のために適切な措置を講じると共に、管理状況の監査見直しを実施します。なお、当社では個人情報の取扱いの一部を個人情報を適切に取扱
っていると認められる外部の委託先に委任しています。委任先は、委託業務を行うために必要な範囲で個人情報を利用します。
(4)個人情報の第三者への提供・共同利用
当社は収集したお客様の個人情報は、下記の場合を除いて第三者に開示、提供、販売、共有したりすることはありません。ただし、関連会社に対し、1項の収集目的を達成するために提供する場合があります。この場合、関連会社の責任において個人情報の管理を実施します。関連会社以外の会社に対しても、下記の場合において情報を提供する場合があります
①お客様が同意されている場合
②法令により必要と判断される場合
③契約の相手方になる者またはその見込み客
④不動産管理等を実施する管理会社
⑤お客様の利益のため必要と考える以下の不動産にかんする物件情報
イ)不動産に関する物件情報の他の宅地建物取引業者への提供
ロ)不動産に関する物件情報のインターネット広告への掲載及びその掲載業者、団体
ハ)指定流通機構(不動産情報登録、制約通知及び同機構のデータを利用しての、営業、価格査定の実施)
ニ)不動産調査機構等
⑥登記に関する司法書士、土地家屋調査士
⑦融資等に関する金融機関
⑧信用情報機関
(5)お客様からの開示、訂正、利用停止のご請求
(開示・訂正)・・・お客様からご自身に関する情報の開示のご依頼があった場合は、ご本本人であることを確認させていただいたうえで特別な理由がない限りお答えさせていたいただきます。また、お客様に関する情報が不正確である場合には、正確なものに変更させていただきます。
(利用停止)・・・・お客様は、お客様の個人情報の利用や第三者への提供についてお客様がご希望されない場合は以下の問い合わせ先まで申し出ください。ただし、利用・第三者への提供の停止の結果、不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約
の履行、情報、サービスの提供ができまくなる場合があります。
(6)変更
上記の内容に重大な変更があった場合には、あらためてお知らせします。なお最新野内容につきましては弊社までお問い合わせください。